El horario del mes se armaba a mano antes del día 15.
Los cursos, grupos y subgrupos ya vivían en el CRM como smart processes, pero el horario del mes siguiente se seguía armando de memoria y en papel: demasiadas reglas que sostener a la vez. Los solapes se veían ya en el aula — y los corregían las personas, no el sistema.
Escribimos sobre el CRM de caja un módulo propio de «Horario de grupos»: arma el borrador del horario en un clic, y solo queda ajustarlo arrastrando y aprobarlo.
Qué estorbaba
- ✗El horario del mes siguiente se armaba a mano antes del día 15
- ✗Las reglas — jornadas de ocho horas, alternancia de grupos largos y cortos — se llevaban de memoria
- ✗Dos grupos del mismo curso no podían coincidir en las mismas horas
- ✗La numeración correlativa de los grupos reinicia cada año
- ✗Los solapes aparecían cuando los alumnos ya estaban en el aula
Qué hace el sistema
Calendario de grupos
Cuadrícula de días laborables con fichas de grupo: curso, tipo, número, cantidad de alumnos. Los grupos que continúan del mes anterior llevan su marca; los solapes se resaltan en rojo.
Borrador en un clic
El botón «Generar» distribuye los grupos del mes siguiente según la configuración de cada curso — todavía no son grupos reales, sino un borrador editable.
Ajustes arrastrando
La ficha de un grupo se arrastra a otro día — el horario se recalcula al instante.
Impresión y navegación
Impresión del horario por período con los filtros aplicados; un clic en el grupo abre su ficha del CRM en un panel lateral.
Configuración y roles
Cada curso define cuántos grupos largos y cortos tiene y si participa en la generación automática; el acceso se reparte en tres roles: inspector, coordinación y administración.
Cómo está organizado
Las decisiones de ingeniería.
Cero cambios en el núcleo
El módulo vive en un directorio aislado y usa los mecanismos estándar de la plataforma: tablas propias, controladores y la API de smart processes.
Planificador de «olas»
Los grupos de un curso van por olas: los paralelos comparten franja horaria y los secuenciales van uno tras otro; la ola llena la jornada de ocho horas y traslada el resto al día siguiente.
Finalización en dos fases
Primero se crean las fichas en el CRM y luego una transacción actualiza las tablas propias del módulo — un fallo a mitad no deja el horario creado a medias.